Office Coordinator

Office Coordinator at Foundever Denmark

Er du interesseret i at arbejde med administration, HR og Facility i en dynamisk virksomhed, og kan du yde et højt serviceniveau til både medarbejdere og samarbejdspartnere?

Som Foundevers nye Office Coordinator vil du være ansvarlig for at supportere den daglige drift på kontoret, og du kommer til at have overblikket over en bred vifte af opgaver såsom at administrere vores fysiske kontor, organisering af rejser for vores medarbejdere samt dagligt at agere support for dine kolleger på kontoret med større og mindre opgaver. Som Office Coordinator vil du også spille central rolle for vores HR-afdeling, og du vil være ansvarlig for en række mindre HR-relaterede opgaver.

Hos Foundever er vi specialister i kundeservice, og vi supporterer kunder og brugere på vegne af andre virksomheder. Vi mener, at vores medarbejdere er vores allervigtigste ressource, og vi lægger stor vægt på din professionelle og personlige udvikling. Du kommer til at referere til vores HR Manager og vil blive en del af et lille men passioneret og ambitiøst team, der hver er specialister inden for deres område.

Hvad skal du arbejde med?

Dine opgaver inkluderer blandt andet:

• Være ansvarlig for Foundevers reception og vores fysiske kontormiljø
• Agere point of contact for virksomhedens leverandører
• Ansvarlig for indkøb af diverse kontorartikler
• Sikre at alle dele af vores kontor altid fremstår pænt og præsentabelt
• Primært kontaktpunkt for alle vores medarbejdere samt vores eksterne samarbejdspartnere
• Forskellige HR-administrative opgaver såsom kontrakttillæg, kandidatscreeninger, etc.

Hvad leder vi efter?

Den idelle kandidat:

• Taler og skriver dansk og engelsk og har fremragende kommunikationsevner på begge sprog
• Er komfortabel med at arbejde med flere og korte deadlines
• Tager ansvar og ejerskab over egne opgaver.
• Har gode samarbejdsevner og er serviceminded af natur.
• Hvis du har erfaring med MS Office eller SAP, er dette en fordel for din ansøgning – men dog ikke et krav.

Det er vigtigt, at du trives med at arbejde i et dynamisk og omskifteligt miljø, hvor to arbejdsdage sjældent ligner hinanden. For at få succes i denne rolle er det vigtigt at du er struktureret, detaljeorienteret, har et godt overblik, og du er samtidig komfortabel med at holde mange bolde i luften og sikre, at alle disse bliver grebet igen. Du er samtidig ansvarsfuld og går til problemstillinger med et positivt og løsningsorienteret mindset.

Hvorfor lige Foundever?

Blandt fordelene ved at arbejde med os er sundhedsforsikring, en pensionsordning, et lyst og åbent kontormiljø samt et rigtig godt socialt miljø. Vi har ofte sociale begivenheder, konkurrencer og andre sjove aktiviteter for at gøre hverdagen lidt sjovere. Foundever har en atmosfære af glæde, tempo og ambitioner, og i vores flade organisation vil vi give dig de bedst mulige præmisser og muligheder for at udvikle dig samt blive inspireret af kolleger på tværs af virksomhedens niveauer.

Vi tager os af dig, dine fremskridt og sørger for, at du har de rette betingelser for at levere de bedste resultater, og vi forventer efterfølgende, at du gør nøjagtigt det - giver det dit bedste.

Hvad er processen herfra?

Vi afholder løbende samtaler og ansætter, når vi finder den rette kandidat, så tøv endelig ikke med at ansøge, hvis dette er jobbet for dig.

Har du spørgsmål til stillingen eller til Foundever som virksomhed, er du velkommen til at kontakte HR Manager Christina Sonne på mail christina-sonne@foundever.com eller på telefon +45 81 40 58 01.

Vi ser frem til at høre fra dig!