Rezeptionist (m/w/d)

Du möchtest all unseren Besucherinnen und Besuchern stets ein gutes Gefühl vermitteln und bist zudem ein freundlicher und hilfsbereiter Mensch?

Dann suchen wir genau dich als pflichtbewussten Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Std) für unseren Standort in Magdeburg. 

Das bieten wir Dir: 

• Faires Gehalt  
• Unbefristete Festanstellung mit 27 - 30 Urlaubstagen (je nach Betriebszugehörigkeit) + Sonderurlaub, wann immer du ihn gebrauchen kannst 
• Attraktive Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr 
• Mitarbeitervorteile mit Mehrwert: Exklusive Einkaufsrabatte, das Maximum an vermögenswirksamen Leistungen (40€ monatlich), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, uvm. 
• Interne Karrieremöglichkeiten: 84% unserer Aufstiegsjobs werden intern besetzt! 
• Bei uns gibt es tolle Menschen, die sich für unser Wohl einsetzen: MaxPerts, Betriebsrat + Schwerbehindertenvertretung 
• Health & Mental Health: Mit zahlreichen Gesundheitsinitiativen sorgen wir dafür, dass du fit bleibst und dich ebenso gut mit uns entspannen kannst (gemeinsame Yoga-Challenges, Entspannungsübungen, ...) 
• Nachhaltigkeit: Wir schützen unsere Umwelt mit einer effizienten Planung und produktiven Abläufen (Abfallmanagement, Wassermanagement, Umstellung auf erneuerbare Energien, Beteiligung an der Science Based Target Initiative)    
• Erkunde die Welt mit unseren internationalen Karriere-Chancen und Austauschmöglichkeiten   

Das sind Deine neuen Aufgaben:

• Du erfüllst die anfallenden Aufgaben am Empfang und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Posteingang und Postausgang, Rechnungsprüfung, Shopping Card Erstellung, Barkassenverwaltung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen) sowie Zuarbeit für die Standortleitung und sämtlicher Fachabteilungen 
• Dazu gehört es, alle Anrufe entgegen zunehmen, sie entsprechend weiterzuleiten und die wichtigsten Infos herauszufiltern
• Besucher werden von Dir stets freundlich begrüßt und in die vorgesehenen Meeting-Räume begleitet
• Du wahrst die Sicherheit der Räumlichkeiten durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)
• Postsendungen werden von Dir entgegengenommen und Kurierdienste von Dir bestellt
• Du erstellst und verhandelst neue Angebote und Lieferverträge
• Du organisierst Veranstaltungen und erstellst Prozesse für den Rezeptionsbereich
• Außerdem bearbeitest Du öffentliche Anfragen, überwachst Pläne und Termine und verwaltest die Meeting- und Konferenzräume

Du hast genau das, was wir noch brauchen:

• Du bist kommunikativ und besitzt eine ausgezeichnete Ausdrucksweise auf muttersprachlichem Niveau (Deutsch/ mündlich und schriftlich)
• Du bist sehr service- und kundenorientiert und erledigst unterschiedlichste Anfragen und Anliegen zufriedenstellend
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und motiviert
• Informationen und Sachverhalte an Einzelpersonen und Gruppen intern und extern weiterzugeben, stellt kein Problem für dich dar
• Um dein Organisationstalent optimal einsetzen zu können, ist ein Führerschein für kleine Erledigungen zwingend notwendig
• Du beherrschst kaufmännisches Rechnen
• Dir fällt es nicht schwer Weisungen in mündlicher und schriftlicher Form oder in Form eines Diagramms auszuführen
• Du kannst mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten

Klingt nach dem passenden Job? Dann nutze deine Chance und bewirb dich mit Anschreiben und Lebenslauf per Mail an Karriere@foundever.com ! 

Das erwartet dich bei uns, nachdem du dich beworben hast: 

1. Unser superfreundliches Recruiting Team kontaktiert dich telefonisch, um sich bei dir vorzustellen und alle weiteren Details zu klären.  

2. Nach erfolgreichem Einstellungstest, findet das Videointerview mit deinem Recruiter und einem Projektverantwortlichen (Team Manager oder Operations Manager) statt.  

3. Sind all diese Schritte positiv verlaufen, heißen wir dich mit einer unbefristeten Festanstellung ♡-lich willkommen! https://vimeo.com/802670022/a7659113f4 

Über Foundever™       

Foundever™ ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience (CX). Mit 170.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt bieten wir erstklassige Kundenerlebnisse für mehr als 750 weltweit renommierte Marken und digitale Unternehmen. Dafür setzen wir uns mit innovativen CX-Lösungen, modernen Technologien und umfassender Expertise ein. Wir unterstützen die Geschäftsanforderungen unserer Kunden und helfen ihnen, sich eine starke Marktposition zu sichern.    

Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gemeinsam bewirken wir Großes! Create your best moments - with Foundever™!

Bei uns arbeiten die unterschiedlichsten Menschen – Quereinsteigende, Studierende, Mütter, Väter, Menschen verschiedenster Altersklassen, Behindertengrade, Länder und Religionen sowie nicht-binäre Menschen. All people are welcome at Foundever™! Wo bleibst du?