O nas

Dołącz do nas w Foundever! 

Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń i zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu i analityki.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna z Warszawy | 5 000 PLN brutto miesięcznie

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych i identyfikatorów dla nowych pracowników, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
• Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, obsługa gości, przygotowywanie dokumentacji).
• Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
• Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz współpraca z innymi działami firmy w Polsce.

Ta praca jest dla Ciebie jeśli:

• Biegle posługujesz się językiem polskim (C1-C2) i znasz j. angielski na dobrym poziomie (B2/C1); 

• Masz doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym.
• Umiesz obsługiwać pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) i jesteś gotowy/gotowa do nauki obsługi systemów wewnętrznych.
• Cechują Cię wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Twoje umiejętności interpersonalne są na wysokim poziomie.

Dołączając do nas zyskasz:

• Szansę na rozwój w międzynarodowym środowisku;  

• Atrakcyjne pakiety socjalne (karta Multisport, prywatna opieka medyczna);  

• Świetną atmosferę w zgranym zespole.

Co jeszcze warto wiedzieć?

• Wczasy pod gruszą, dofinansowanie do zakupu okularów - to dla nas standard.

• Jeśli jesteś rodzicem, Twoje dzieci mogą spodziewać się świątecznych prezentów od firmowego mikołaja;   

• Posiadamy wewnętrzne programy promujące zdrowy tryb życia; 

• Dajemy dostęp do rozbudowanych platform szkoleniowych, ponieważ dbamy o rozwój naszych pracowników. 

• Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i umowę zlecenie.

*Obowiązuje regulamin benefitów zależny od rodzaju umowy.

Nie zwlekaj! Czekamy na Twoją aplikację!