Specjalistka(ta) ds. Kadr

🚀 Dołącz do nas w Foundever!  🚀 
 
Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń i zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu i analityki! 
 
🌟 Specjalistka(ta) ds. Kadr, lokalizacja: Gdańsk, Oliwa 🌟 

Do Twoich obowiązków będzie należało:

✅ Dbałość o prawidłowe prowadzenie cyklu życia pracownika na etapach: zatrudnienia, trwania stosunku pracy, zakończenia stosunku pracy.

✅Prowadzenie administracji kadrowej (obsługa procesów zatrudniania, prowadzenie akt personalnych oraz innych dokumentów związanych z trwaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy); ewidencja danych kadrowych.

✅Zapewnienie poprawności przygotowywanych dokumentów, zarówno w zgodzie z prawem pracy jak i wewnętrznymi ustaleniami (np.: dokumenty dot. zatrudnienia pracownika, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, także w języku angielskim).

✅Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy.

✅Bieżąca obsługa pracowników.

✅Zapewnienie prawidłowości danych w systemie.

✅Dbałość o skuteczny i płynny przepływ informacji z zewnętrzną firmą płacową.

✅Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców.

✅Prowadzenie on-boardingu i off-boardingu.

✅Przygotowywanie zestawień i raportów.

✅Inicjowanie projektów i rozwiązań wspierających funkcjonowanie działu oraz udział w innych projektach HR.

✅Bieżąca aktualizacja wiedzy z zakresu prawa pracy.

Jesteś kandydatką/kandydatem idealnym jeśli:

✅ Znasz prawo pracy. 

✅ Posiadasz 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale Human Resources.

✅ Rozumienie procesów i praktyk kadrowych, świetna znajomość kodeksu pracy i prawa zatrudnienia to dla Ciebie podstawa.

✅ Znasz programy MS Office i masz doświadczenie w używaniu systemów HR.

✅ Masz bardzo dobry poziom języka angielskiego (minimum poziom B1), który jest niezbędny ze względu na charakterystykę naszej Firmy.

✅ Dokładność i uważność, zwracanie uwagi na detale to Twoje drugie imię.

✅ Jesteś asertywna/asertywny i potrafisz podejmować samodzielne decyzje.

✅ Posiadasz świetne umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.

Warunki zatrudnienia:

📜 Umowa o pracę na cały etat.

💰 Czas pracy w godzinach między 8:00 a 17:00 (8h dziennie), 2 wybrane dni w tygodniu w godzinach 9:00-17:00 - obowiązkowo.

🌟 Praca z biura w Gdańsku, Oliwa (ul. Droszyńskiego 24).

Co jeszcze może być dla Ciebie ważne? 

💸 Dofinansowanie do okularów i wakacji, program poleceń pracowniczych, bony na różne okazje (Święta, Dzień Dziecka itp.).

💊 Oferujemy prywatne ubezpieczenie Medicover.

🏆 Dostępna karta Multisport, a także wewnętrzny program Everbetter promujący zdrowy styl życia.

📈 Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i współpracę na poziomie międzynarodowym.